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オフィス、事務所のリフォームには多くのメリットがあり、売り上げやビジネスの成功に直結する要素となります。単なる外観の改善だけでなく、従業員の仕事効率や業績向上にも大きな影響を与える可能性があります。単純にリフォームと言っても業種や形態によってリフォームの内容も費用も違ってきます。
本記事では店舗やオフィスのリフォーム、リニューアルを考えてる方の参考になるポイントを解説します。
オフィスリフォームの相場目安と内容
リフォームする事務所の物件内容によっても費用は変わってきますが、下記が費用相場の目安になります。
居抜き物件：坪単価-20万～40万
スケルトン：坪単価30万～60万
さらにリフォーム内容や、使用する建具や材料により金額が変動します。
1.オープンオフィスレイアウトの導入
概要: 部署間のコミュニケーションを促進し、チームワークを強化するために、オープンオフィスレイアウトを導入します。
パーティションを減らし、フレキシブルなデスク配置を採用します。
効果: チーム間のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行が迅速に。アイデアの共有や協力がしやすくなることで、創造性と効率が向上。
費用相場: 1,000万円～3,000万円（規模による）
1.オープンオフィスレイアウトの導入
概要: 部署間のコミュニケーションを促進し、チームワークを強化するために、オープンオフィスレイアウトを導入します。
パーティションを減らし、フレキシブルなデスク配置を採用します。
効果: チーム間のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行が迅速に。アイデアの共有や協力がしやすくなることで、創造性と効率が向上。
費用相場: 1,000万円～3,000万円（規模による）
2.集中スペースの設置
概要: オープンスペースとは別に、個々の集中力を高めるための個別の集中スペースやミーティングルームを設置。
防音機能を強化した部屋やパーティションで区切られたエリアを設けます。
効果: 集中力が必要な業務に適した環境を提供し、ミスや無駄を減少。静かな環境での作業が可能になり、生産性が向上。
費用相場: 500万円～1,500万円
3.自然光と照明環境の改善
概要: オフィス内に自然光を最大限に取り入れ、照明を改善します。LED照明を採用し、目に優しい光環境を提供。窓を大きくするか、ガラス仕切りを採用して光を取り込みます。
効果: 自然光の導入により、従業員のモチベーションが向上し、目の疲れやストレスが軽減。照明の質を高めることで、長時間の作業でも快適さを維持。
費用相場: 300万円～1,000万円
4.エルゴノミクスに基づいた家具の導入
概要: 人間工学に基づいたデスクやチェアを導入し、従業員の健康と快適性を向上させます。高さ調整可能なデスクやサポート機能のある椅子などが含まれます。
効果: 長時間のデスクワークによる体の負担を軽減し、従業員の健康状態が改善。これにより、欠勤率が低下し、仕事の効率が上がります。
費用相場: 1,000万円～2,500万円
5.リフレッシュスペースの拡充
概要: 休憩やリフレッシュのためのスペースを充実させます。カフェ風の休憩エリアやリラクゼーションスペース、簡易的な運動エリアを設置します。
効果: 短時間のリフレッシュが可能となり、仕事の合間にエネルギーを回復。これにより、仕事への集中力が戻り、効率が向上。
費用相場: 500万円～2,000万円
6.ITインフラのアップデート
概要: ネットワークの高速化、Wi-Fiの強化、スマートオフィス機能（IoTデバイス、リモートアクセスシステム）を導入します。
効果: デジタル業務の効率が向上し、従業員がどこからでも迅速かつ効果的に仕事を進めることが可能に。テクノロジーの活用で、業務プロセス全体がスムーズに。
費用相場: 800万円～2,000万円
7.環境に配慮したエネルギー効率改善
概要: 環境に優しい設備（省エネエアコン、エネルギー効率の高い照明、太陽光パネル）を導入します。
効果: 長期的に運営コストを削減し、環境への負荷を減少。エコフレンドリーな企業イメージが向上し、従業員のモチベーションや社会的評価も上がります。
費用相場: 1,000万円～3,000万円
総合的な費用相場
上記プランの規模や内容によりますが、オフィスや事務所のリフォーム全体の費用は3,000万円～1億円程度になることが一般的です。リフォームの規模、オフィスの広さ、設備のグレードによって大きく異なりますが、投資に見合う効果を得られる可能性が高いです。
補助金制度
日本では、中小企業や飲食店などがリフォームや改装を行う際に利用できる補助金や助成金制度がいくつかあります。以下に代表的なものを紹介します。
小規模事業者持続化補助金
対象: 小規模事業者
補助内容: 販路拡大や生産性向上を目的とした設備投資や改装に対して補助。
補助率: 最大2/3
補助金額: 最大50万円～100万円（条件による）
商店街活性化支援事業
対象: 商店街にある店舗や商業施設
補助内容: 商店街の魅力向上や集客力の向上を目的とした改装・リニューアルなどに対して補助。
補助率: 事業内容により異なる
補助金額: 上限額は地域や事業内容により異なる
事業再構築補助金
対象: 国内に本社を有する中小企業者、および中堅企業
補助内容: 新型コロナウイルス感染拡大による経済社会の変化に対応するために、中小企業の事業再構築を支援する補助
補助率: 事業内容により異なる
補助金額: 100万円～1億円
業務改善助成金
対象: 中小企業・小規模事業者
補助内容: 生産性向上のための設備投資等設備投資にかかった費用の一部を補助
補助率: 事業内容により異なる
補助金額: 60万円～600万円
IT導入補助金
対象: 中小企業
補助内容: ITツールを導入して業務効率化や売上拡大を目指す取り組み。
補助率: 1/2～2/3
補助金額: 最大450万円（補助率や事業内容により異なる）
省エネ設備導入補助金
対象: 省エネ設備の導入を検討している企業
補助内容: 省エネ機器の導入にかかる費用に対する補助。
補助率: 1/3～1/2
補助金額: 上限額は事業規模により異なる
受動喫煙防止対策助成金
対象: 労働者災害補償保険の適用事業主である中小企業事業主で既存特定飲食提供施設
補助内容: 中小企業に対して、受動喫煙防止のための施設設備の整備の費用の一部を補助。
補助率: 上限額は事業規模により異なる
補助金額: 100万円
まとめ
オフィスや事務所のリフォームは、物理的な改善だけでなく、従業員の働きやすさや生産性の向上に直結します。適切なリフォームを計画・実施することで、業績向上にも貢献します。また、リフォーム費用は大きな投資ですが、そのリターンとして生産性の向上や従業員満足度の向上が期待できるため、企業の成長にとって重要なステップです。
